政务办公

智慧政务为政府办公部门打造信息化平台,依托手机移动平台打造移动电子政务信息化全流程,轻松实现流程审批、即时会议、人员精细化管理等日常工作的移动化办公和其他个性化功能定制,有效简化管理流程、提高信息沟通和协同效率,快速、低成本的实现高质量的移动轻应用。

智慧政务特点

智慧政务办公可提升政府职能部门办公效率,通过通讯录、消息公告、任务分派、办公审批、分级权限管理、文件收发、考勤、出差等功能,实现政府部门的办公需求,提升效率,加强管理。

通讯管理类:

通过在后台批量添加内部员工通讯信息,不是微信好友也能收到讯息,一键拨打联系人电话、建立微信群等功能。通讯录中的组织架构可灵活自定义,强大的用户分组可实现虚拟分组的需求,标签可对成员分组,管理员可通过标签向成员发消息。

消息公告类:

平台可满足党务政务的信息发布、工作简报、会议通知、保密消息发送等功能,管理员可通过后台设定文件保密性,该消息的展示页面会加上当前阅读者姓名的水印,降低阅读者截屏泄密风险。

任务分派类:

通过微信向员工派发工作任务,员工根据任务目标、任务要求、紧急程度等完成任务并进行进度反馈,大幅度提高执行和反馈效率。

办公审批类:

可提供办公流程的申请和审批、查看申请审批记录等,随时随地处理日常工作事务,打破传统办公地域的限制,提高办公时效性和及时性。

分级权限管理类:

在管理后台可根据不同的应用模块设定相应的访问权限,例如通讯录访问权限、保密消息阅读权限等,保证信息推送安全性和精准度。同时分级权限管理功能也为流程审批、后台管理提供了技术实现保障。

文件收发类:

可实现“登记公文”、“待办公文”、“待审批公文”等功能,并具备待办提醒和公文流程查看,提高工作效率。

考勤类:

可在线支持完成签到、签退,员工可查看自己的考勤签到记录,管理人员可查询所有人的考勤记录,并能够进行导出,方便信息化考勤。

请假出差类:

在“请假管理”中,可查看请假流程和信息,支持查看、修改和删除,经过审批的则不允许修改和删除。
在“我的出差”中,分为待审批、审批中、通过和驳回,支持撤销和编辑,经过审批的不允许撤销和编辑。

智慧政务可简化政府内办事流程,提升政府服务质量和效率,帮助政府部门推进社会治理、加强创新管理,有利于施行政府政务公开,推广电子政务和网上办事。